Pametnejša poslovna potovanja
Največji izziv še tako prekaljenih poslovnih potnikov so prav gotovo potovanja na svetovne sejme.
Začne se že s hotelom, ki ga je potrebno rezervirati dovolj zgodaj, saj se kapacitete v času sejma hitro zapolnijo. Veliko organizatorjev po nižji ceni zakupi določeno število sob v hotelu vnaprej, kar pa na pomeni nujno,da so vse sobe tudi dejansko zasedene. Prav tako niso nujno najcenejše. Preden rezervirate, poiščite ugodne ponudbe še na internetu, ter primerjajte.
Enako velja tudi za letalske vozovnice. Promocijske ponudbe niso vedno najugodnejše.
Za bolj učinkovita poslovna potovanja vam ponujamo nekaj nasvetov:
1. Vpišite se na čakalno listo. Četudi so vse sobe v vašem najljubšem hotelu zasedene, ne obupajte – vpišite se na čakalno listo. Ljudje pogosto rezervirajo sobo in jo kasneje tudi odpovedo.
2. Pakirajte modro. Najbrž boste preverili vsaj vremensko napoved preden boste spakirali vse za na pot. Ne pozabite pa preveriti tudi, ali je na kakšni od prireditev ali sestankov zapovedana obleka s kravato (dres code).
3. Vzemite si čas. Ne vzemite leta večer preden morate bit na sejmu. Če bo imelo letalo zamudo, boste s časom kar precej na tesnem, saj najbolj pogoste zamude nastanejo prav zaradi popoldanskih in večernih neviht.
4. Uporabite taxi. V večini mest je sejmišče v bližini letališča, zato je taxi najboljša alternativa letališkemu avtobusu, kadar tega ni na voljo. Vendar preverite lokalne taxi službe, ceno in čas vožnje do hotela, oziroma se držite letališke taxi službe.
5. Najeti ali ne? Najeti avto je prav tako ena od možnosti, vendar pomeni, da se boste morali sami znajti v verjetno nepoznanem okolju. Če se že odločite za najem avtomobila, si priskrbite dober zemljevid ali GPS sistem.
6. Orientacija je pomembna. Predvsem koliko je hotel oddaljen od sejmišča in kakšna je pot do tja. Priskrbite si zemljevid okolice, vendar imejte v mislih, da dolžina petih ulic na Manhattnu ni enaka dolžini petih ulic v Miamiju. Ker pa je večina prizorišč skoraj majhna mesteca, se pozanimajte ali imajo tudi lasten avtobusni prevoz.
7. Udobna obutev je vredna svojega denarja. Na koncu koncev boste še vedno največ časa preživeli na nogah. Sejmišča so ogromna in boleče noge niso prav nobena redkost. Zato izberite par udobnih čevljev, ki jih lahko nosite ves dan.
8. Garderoba. Večina prizorišč ima varovane garderobe, kjer lahko odložite svoj plašč, še bolje pa je da s seboj ne prinašate oblačil, ki jih ne želite s seboj nositi ves dan.
9. Prenašajte prenosnik. Sejmišča so ponavadi opremljena z brezžično povezavo, kamor se lahko poveže vaš prenosnik. To bo dobrodošlo predvsem na sejmih, kjer boste z mobilnim telefonom zaradi prenasičenosti težko dobili zvezo. Še en razlog da s seboj vzamete notesnik ali PDA je ta, da so poslovni centri ponavadi precej oddaljeni od središča dogajanja. Ne pozabite pa polnilcev!
10. Izogibajte se lakoti. Pomislite tudi na hrano. Nekateri centri imajo dobro organizirane okrepčevalnice, drugi spet ne, kar lahko pomeni, da boste hrano morali nositi s seboj.
11. Pripravite se na svoj dan. Če boste na sejmu zadolženi tudi za postavitev vašega sejemskega kotička, ne pozabite na par aspirinov, obližev in podobnih malih pomagal. Verjetno se boste precejkrat rokovali, zato vam bodo prav prišli osvežilni robčki. Ne pozabite tudi na ustekleničeno vodo, za gašenje žeje in osvežitev ves dan.
12. Načrtujte odmore. Stranišča in kopalnice se ponavadi najbolj napolnejo tik pred odprtjem in med uradnimi odmori, še posebej v času malice.Izognite se vrstam tako, da si zajtrk in kosilo privoščite izven ustaljenega urnika, za vmesno lakoto pa poskrbite s prigrizki. Gneči pa se izognete tudi z zgodnjim prihodom in poznejšim odhodom iz sejmišča.
13. Hranite glas. Sejmišča so glasna okolja. Konstantno vpitje in glasno govorjenje lahko povzroči, da se boste na delo vrnili z laringitisom.
14. Odhajajte pametno. Ko nastopi čas odhodov s sejmišča, je dobiti prost taxi prava umetnost. Zato si vzemite dovolj časa, morda se dogovorite s kakšnim sopotnikom ali pa vožnjo rezervirajte vnaprej.
15. Premislite kaj res potrebujete. Na sejmu boste zagotovo nabrali ogromno promocijskega materiala. Vendar preden zapustite hotel, preglejte vse nabrano in premislite kaj zares potrebujete. Če nameravate domov odnesti veliko materiala, premislite o dodatni potovalni torbi, ali pa namesto da vse vzamete s seboj na letalo, uporabite storitev pošiljanja paketov direktno na vaš naslov, ki jo nudi večina sejmišč in hotelov.
Začne se že s hotelom, ki ga je potrebno rezervirati dovolj zgodaj, saj se kapacitete v času sejma hitro zapolnijo. Veliko organizatorjev po nižji ceni zakupi določeno število sob v hotelu vnaprej, kar pa na pomeni nujno,da so vse sobe tudi dejansko zasedene. Prav tako niso nujno najcenejše. Preden rezervirate, poiščite ugodne ponudbe še na internetu, ter primerjajte.
Enako velja tudi za letalske vozovnice. Promocijske ponudbe niso vedno najugodnejše.
Za bolj učinkovita poslovna potovanja vam ponujamo nekaj nasvetov:
1. Vpišite se na čakalno listo. Četudi so vse sobe v vašem najljubšem hotelu zasedene, ne obupajte – vpišite se na čakalno listo. Ljudje pogosto rezervirajo sobo in jo kasneje tudi odpovedo.
2. Pakirajte modro. Najbrž boste preverili vsaj vremensko napoved preden boste spakirali vse za na pot. Ne pozabite pa preveriti tudi, ali je na kakšni od prireditev ali sestankov zapovedana obleka s kravato (dres code).
3. Vzemite si čas. Ne vzemite leta večer preden morate bit na sejmu. Če bo imelo letalo zamudo, boste s časom kar precej na tesnem, saj najbolj pogoste zamude nastanejo prav zaradi popoldanskih in večernih neviht.
4. Uporabite taxi. V večini mest je sejmišče v bližini letališča, zato je taxi najboljša alternativa letališkemu avtobusu, kadar tega ni na voljo. Vendar preverite lokalne taxi službe, ceno in čas vožnje do hotela, oziroma se držite letališke taxi službe.
5. Najeti ali ne? Najeti avto je prav tako ena od možnosti, vendar pomeni, da se boste morali sami znajti v verjetno nepoznanem okolju. Če se že odločite za najem avtomobila, si priskrbite dober zemljevid ali GPS sistem.
6. Orientacija je pomembna. Predvsem koliko je hotel oddaljen od sejmišča in kakšna je pot do tja. Priskrbite si zemljevid okolice, vendar imejte v mislih, da dolžina petih ulic na Manhattnu ni enaka dolžini petih ulic v Miamiju. Ker pa je večina prizorišč skoraj majhna mesteca, se pozanimajte ali imajo tudi lasten avtobusni prevoz.
7. Udobna obutev je vredna svojega denarja. Na koncu koncev boste še vedno največ časa preživeli na nogah. Sejmišča so ogromna in boleče noge niso prav nobena redkost. Zato izberite par udobnih čevljev, ki jih lahko nosite ves dan.
8. Garderoba. Večina prizorišč ima varovane garderobe, kjer lahko odložite svoj plašč, še bolje pa je da s seboj ne prinašate oblačil, ki jih ne želite s seboj nositi ves dan.
9. Prenašajte prenosnik. Sejmišča so ponavadi opremljena z brezžično povezavo, kamor se lahko poveže vaš prenosnik. To bo dobrodošlo predvsem na sejmih, kjer boste z mobilnim telefonom zaradi prenasičenosti težko dobili zvezo. Še en razlog da s seboj vzamete notesnik ali PDA je ta, da so poslovni centri ponavadi precej oddaljeni od središča dogajanja. Ne pozabite pa polnilcev!
10. Izogibajte se lakoti. Pomislite tudi na hrano. Nekateri centri imajo dobro organizirane okrepčevalnice, drugi spet ne, kar lahko pomeni, da boste hrano morali nositi s seboj.
11. Pripravite se na svoj dan. Če boste na sejmu zadolženi tudi za postavitev vašega sejemskega kotička, ne pozabite na par aspirinov, obližev in podobnih malih pomagal. Verjetno se boste precejkrat rokovali, zato vam bodo prav prišli osvežilni robčki. Ne pozabite tudi na ustekleničeno vodo, za gašenje žeje in osvežitev ves dan.
12. Načrtujte odmore. Stranišča in kopalnice se ponavadi najbolj napolnejo tik pred odprtjem in med uradnimi odmori, še posebej v času malice.Izognite se vrstam tako, da si zajtrk in kosilo privoščite izven ustaljenega urnika, za vmesno lakoto pa poskrbite s prigrizki. Gneči pa se izognete tudi z zgodnjim prihodom in poznejšim odhodom iz sejmišča.
13. Hranite glas. Sejmišča so glasna okolja. Konstantno vpitje in glasno govorjenje lahko povzroči, da se boste na delo vrnili z laringitisom.
14. Odhajajte pametno. Ko nastopi čas odhodov s sejmišča, je dobiti prost taxi prava umetnost. Zato si vzemite dovolj časa, morda se dogovorite s kakšnim sopotnikom ali pa vožnjo rezervirajte vnaprej.
15. Premislite kaj res potrebujete. Na sejmu boste zagotovo nabrali ogromno promocijskega materiala. Vendar preden zapustite hotel, preglejte vse nabrano in premislite kaj zares potrebujete. Če nameravate domov odnesti veliko materiala, premislite o dodatni potovalni torbi, ali pa namesto da vse vzamete s seboj na letalo, uporabite storitev pošiljanja paketov direktno na vaš naslov, ki jo nudi večina sejmišč in hotelov.
