Eračun, okolju prijazna in učinkovita oblika izdajanja računov
V zadnjih obdobjih je vse pogostejša praksa pri podjetjih, uveljavljanje čim več digitalizacije ter čim manjši porabi papirja in potrošnega materiala za tiskalnike. Zato je Ministrstvo za finance Republike Slovenije pripravilo zakonodajo za elektronski račun, imenovan eračun. Oblika eračuna je zakonsko določena in v osnovi enaka za vsa podjetja in poslovne subjekte, dodajajo se lahko poljubne priponke. Korak k čim pogostejši uporabi eračuna je vlada Slovenije storila s 1.1. leta 2015, ko je zakonsko določila, da morajo vsi proračunski uporabniki za svoje poslovanje uporabljati eračun. Proračunski uporabniki so vse javne ustanove, kot so šole, vrtci, občine, upravne enote.
Kakšne so prednosti poslovanja z eračunom?
Glavni razlog oziroma namen elektonskega poslovanja, je varčevanje ter manjša poraba papirja. Dokumentov ob pošiljanju ni več potrebno natisniti, saj je varno shranjen v digitalni obliki pri izdajatelju in prejemniku računa. Prav tako se zmanjšajo stroški poštnih storitev, manj je ročnega dela za zaposlene. Naslednja velika prednost je varnost pošiljanja. Dandanes je nivo internetnega poslovanja zelo visok in več možnosti je, da se vaš račun izgubi v primerih, da ga vizično preko poštnih služb pošiljate stranki, kot pa preko interneta. In takoj ko pridemo do interneta, pridemo tudi do hitrosti pošiljanja podatkov v pravzaprav realnem času. Račun po naslednjo sekundo po izdajanju že v nabiralniku stranke. Arhivi s dokumenti v papirni obliki so sicer še vedno prisotni v več ali manj vseh podjetjih in pisarnah, ampak je preglednost zelo zelo slaba. Poiskati željen dokument izpred parih let je v gori papirja trnova pot, med tem ko eračun, shranjen v digitalni obliki, lahko najdemo z nekaj kliki in vnešenimi poizvedovalnimi nizi v parih sekundah. Sistem izdajanje je sicer za mnoge uporabnike, ki so več let vajeni klasičnega izdajanja, malce težji, ampak se ga da hitro priučiti ter je zelo enostaven in avtomatiziran za uporabo.
