Čas v poslovnem svetu
Čas v poslovnem svetu je eden izmed pomembnejših dejavnikov gledano tako s finančnega vidika kot tudi glede odnosa do sodelavcev, poslovnih strank in partnerjev. Obenem je "čas" merilo naše dobre organiziranosti. Pomembno noto pa daje tudi našemu osebnemu življenju. Običajno se vzorci navad iz našega zasebnega življenja prenašajo tudi v poslovni svet. Enako je s časom oziroma obvladovanjem časa. Na kakšen način gospodarimo s svojim časom in s tem posledično tudi s časom naših bližnjih oziroma naših poslovnih kolegov (sodelavcev, partnerjev, strank ...) pove veliko o nas, o naših vrlinah, veščinah in tudi stopnji poslovnega bontona.
Zato si poglejmo nekaj najvažnejših smernic, ki nas vodijo skozi pomembnosti obvladovanja časa v poslovnem svetu.
Osnovna pravila glede obvladovanja čas v poslovnem svetu:
- Točnost pomeni še enkrat točnost; ne prej in ne kasneje.
- Pravila ne dopuščajo opravičil; zastoji na cesti, parkiranje, slabe ceste…
- Pri poslovnih kosilih in večerjah je kakšna minuta zamude dovoljena.
- Višji je položaj na hierarhični lestvici, bolj se moramo držati pravil bontona. Moramo biti vzor za podrejene sodelavce.
Kaj storimo ob zamudah?
- Klic s prenosnega telefona je dober začetek za reševanje situacije.
- Zadošča kratko in jasno pojasnilo – ne pretiravajmo z opravičevanjem.
- Opravičilo naj bo pošteno in srčno.
Kako vstopiti v prostor pri zamudi, kjer je več ljudi?
- Pri vstopu v prostor, kjer je večje število udeležencev ne trkamo.
- Ne pozdravljamo glasno in se tudi ne opravičujemo.
- Čim prej sedemo na razpoložljivo mesto in se vključimo v dogajanje
- Če mesto ne ustreza našemu položaju ne godrnjamo.
Kako vstopiti v prostor, ko je v predprostoru tajnica?
- Ne brez privolitve tajnice, sekretarke.
- Tajnica vstopi prva brez trkanja in nas odpelje, do prvega prostega mesta.
- V prostor vstopimo pokončno in ravnajmo v skladu s pravili.
Ko zamudimo na sestanek dveh ali treh ljudi!
- Že pred vrati se umirimo, zajamemo sapo in profesionalno vstopimo.
- Ob prihodu se na kratko in jedrnato opravičimo, takoj sedemo in se vključimo v pogovor.
Kaj če zamudimo več kot 20 minut?
- Ne vstopamo v prostor, razen, če je od našega prispevka odvisen rezultat sestanka.
Kaj pa če pridemo prej?
- Predčasen prihod je skoraj hujši prekršek kot nekaj minutna zamuda.
- Raje se še enkrat sprehodite okoli stavbe, kot pa da gostitelje »presenetite« s predčasnim prihodom.
- Če pridete prekmalu ne pričakujte, da vas bo tajnica zabavala.
- Če vam prinese kavo je ne nosite v prostor za pogovor.
