Neurje - ukrepajte preden je prepozno
V zadnjem mesecu dni pogosta neurja in nevihte povzročajo veliko težav z okvarami tudi na pisarniški delovni opremi v podjetjih. Zlasti se številne napake in okvare pojavljajo na računalnikih in drugi računalniški opremi, na tiskalnikih, telefaks napravah ter še posebej na telekomunikacijskem omrežju in napravah, kot opozarjajo na Telekomu Slovenije. Zaradi tako številnih okvar, prihaja tudi do "čakalnih vrst" pri odpravi teh napak s strani vzdrževalcev strojne opreme in serviserjev na telekomunikacijskih omrežjih. Kar lahko podjetju povzroči nevšečnosti pri poslovanju, še hujše pa so posledice poslovne škode, ki jo lahko podjetje utrpi zaradi onemogočenega normalnega poteka dejavnosti. Kajti v današnji informacijski dobi je lahko en dan brez možnosti komunikacije bodisi z elektronskimi sporočili bodisi telefonsko, lahko "usodno" za podjetje.
Zato vzdrževalci in serviserji strojne in telekomunikacijske opreme opozarjajo, da ukrepajte preden je prepozno. V smislu, da poskrbite za brezhibno delovanje pisarniške opreme tako, da možnosti nastanka okvar s pravočasnim in pravilnim ukrepanjem bistveno zmanjšate že sami. Gre za enostavne napotke, in sicer:
-
pred ali med nevihto izklopite iz električnega omrežje računalnike, tiskalnike, skenerje, fotokopirne stroje in druge naprave priključene na električno omrežje,
-
pred ali med nevihto izklopite vse telefonske naprave iz električnega in telefonskega omrežja,
-
uporabljate kakovostno prenapetostno zaščito,
-
sledite vremenskim prognozam in če je vremenska napoved slaba, je najbolje, da naprave že vnaprej preventivno izključite,
-
za varnost naprav poskrbite tudi takrat, ko vas ni v službi, še zlasti med vikendi, dopusti oziroma med daljšo odsotnostjo z delovnega mesta, ter preventivno izklopite vse električne naprave iz električnega omrežja.
Omenjena navodila naj postanejo del delovnih nalog vsakega zaposlenega, ki naj poskrbi za svojo delovno opremo. Medtem, ko lahko tudi delodajalec poskrbi in zagotovi, da bodo delavci ta navodila upoštevali, s tem da:
-
jih predpiše in določi kot obvezno delovno zadolžitev vsakega delavca,
-
navodila izobesi na vidno mesto,
-
delavce o navodilih pisno in ustno seznani ter pouči o njihovi izvedbi,
-
oziroma za zagotavljanje varnosti strojne opreme zadolži ali pooblasti posebnega strokovnega delavca, ki bo omenjena dela izvajal v podjetju.
Na ta način si bo podjetje privarčevalo kup nepredvidenih stroškov, nevšečnosti, pa tudi negodovanja delavcev, ko jim okvare strojne opreme onemogočajo normalno delo, zaradi česar prihaja do delovnih zaostankov, izgube časa in denarja, ter nazaj do nezadovoljstva delodajalca.
